Mientras la pandemia del coronavirus causa estragos en la población mundial, también mantiene en vilo a una gran parte de la economía mundial. Y por supuesto, las Pymes son exentas de sentirse las mayormente afectadas.

Empiezan a surgir múltiples interrogantes, más aún en un país como el nuestro que trata de sobrevivir de crisis en crisis. Donde lo esencial además de la salud, se convierte en poder asegurar que las Pymes salgan bien paradas luego del Coronavirus.

Desde FSI Latín América S.A. como consultora de Software y de finanzas empresariales,  traemos un resumen para saber qué analizar y qué medidas tomar en este contexto, ya que cada crisis trae las oportunidades que han sido impensadas anteriormente.

Además  lo que no mata hace más fuerte, las Pymes que puedan resolver esta situación crítica saldrán fortalecidas.  Para que ello suceda, los siguientes interrogantes le servirán de guía.

¿Qué comportamiento tienen mis clientes?

Es fundamental saber qué están haciendo los compradores de mi producto o servicio. Analizar los gráficos de ventas por consumos de clientes, focalizando en los cambios en su comportamiento de compra.

Si la Pyme comercializa productos, es necesario dedicar este tiempo a revisar los inventarios y resaltar las tendencias que existan, comparando los últimos periodos que son de utilidad para el informe. Sobre todo asegurarse que exista stock de los productos mayormente solicitados. Para que a la hora de salir de esta pandemia, no hayan faltantes de stock en los productos que más se comercializan.

No es recomendable ejercer presión para vender los productos que tienen menos salida, lo conveniente en este caso es ofrecer promociones por consumos de cliente.

Esto aplica tanto para el mostrador como por internet. Reorganizar su sitio web, actualizarlo, y priorizar la presentación de los productos que más se venden.

Y si la Pyme comercializa servicios, reconocer cuales son aquellos que son propicios para promocionar en estos tiempos. 

Son momentos para ser flexible, y adaptarse a la demanda existente. Si hay una tendencia que marca el cambio en un consumo, es necesario reinventarse.

¿Cuál es la actividad mis proveedores?

 Saber lo que está ocurriendo en la cadena de suministros, ante el desabastecimiento y la escasez. Asegurarse de poder contar con todos los insumos que son necesarios para funcionar como empresa. Con mayor razón si los insumos provienen del exterior, dados los  movimientos de los puertos y el parate del tránsito a nivel global. En caso de no poder contar con los mismos, encontrar en lo posible insumos nacionales para suplir momentáneamente.

¿Qué está haciendo mi competencia?

Analizar el comportamiento de los competidores será una decisión estratégica para saber posicionarse acorde al mercado durante lo que dure esta pandemia.

Puntualizar en cómo comunica la competencia, si hacen publicidades de qué productos o servicios y cómo. Si ha habido algún cambio en lo habitual, y saber reconocer cómo se puede sacar ventaja. Caso contrario, indagar qué cambios positivos pueden hacerse, como incorporar tecnología, o tomar  decisiones de marketing digital. Aunque no se cuenten con los recursos materiales en este momento, armar un plan para incorporarlos en el futuro.

¿Cuál es la situación de las finanzas de mi empresa?

Calcular exhaustivamente toda la estructura de costos y ganancias, y mover las piezas necesarias para lograr un equilibrio saludable dentro de lo posible.

Es importante contar con liquidez siempre, ahora y para los próximos meses. Si los fondos no alcanzan para cumplir con todo el sistema de la Pyme, evaluar las medidas gubernamentales para obtener ventaja en la liquidez. Si los bancos ofrecen buena financiación bienvenidos sean. Pero teniendo siempre en claro que no se puede mantener una empresa a base del endeudamiento.

Adaptarse a esta nueva realidad conlleva ser flexible y no estancarse. Generar confianza con personas de confianza que trabajan en la Pyme, hará que se trabajé lo mejor posible, creando la colaboración de todos los sectores.  Pensar en este presente evaluándolo con vistas hacia el futuro, atraerá la próspera salida de esta crisis pandémica que azota al mundo, pero es preciso recordar que es temporalmente.

Antes que la pandemia ocasionada por el COVID-19 irrumpa de forma brusca en la economía mundial, el home office era una tarea ocasional y del que se practicaba en contadas empresas, y se convertía en algo poco habitual.

Luego del brote por Coronavirus, que acarreó la obligación de mantenerse en cuarentena y aislamiento social obligatorio hasta que se decrete la salida del mismo. El home office pasó de ser algo alejado de las Pymes, a convertirse en necesario para seguir funcionando.

Esta situación altera cabalmente todos los roles de las jefaturas, que deberán correr su ego para vincularse de forma más cercana y empatizar con todos los colaboradores del equipo. Y lleva a trazar estructuras más horizontales y flexibles que las clásicas piramidales.

Pero ahora bien, ¿Cómo organizamos el trabajo en sí para que resulte eficaz?

Desde FSI Latín América S.A., consultora de software y sistemas recomendamos las siguientes seis reglas para que las Pymes puedan salir airosos de esta situación:

• Definir objetivos claros y concisos para cada colaborador, que sean funcionales al área de trabajo en el cual está involucrado y a la empresa en general.

• Explicar lo esperado detrás de cada meta, en lo material y lo simbólico. Porque las personas tienen que sentirse parte del desafío, y comprometerse profesionalmente con la empresa.

• Conformar guías de trabajo, y comunicarlas de forma clara para evitar mal entendidos y organizar mejor el trabajo.

Formar una agenda y acordar vías de contacto para la comunicación.

• Reconocer a los colaboradores por su gestión. Esto siempre genera adhesión y entusiasmo en el mérito individual.

• Generar tranquilidad en todo el equipo de la Pyme. No se debe sumar estrés, ya que la situación de incertidumbre que trajo el Coronavirus es basta para muchos.

Guiándose por estas reglas, al cabo que termine la pandemia del COVID-19, muchos equipos de trabajo podrán sacar acertadas conclusiones del desenvolvimiento y los logros del período.

Sin duda las pymes argentinas se han encontrado sacudidas por la inminente crisis de salud pública, que desató el COVID-19, apodado Coronavirus.

Dado que se trata de un virus de rápido contagio por cernanias en el espacio y contacto en superficies infectadas, se vuelve necesario evitar  aglomeraciones de personas y todo tipo de sitios concurridos, algo que es común en la vida cotidiana.

Y como evitar la propagación del virus es la mejor forma de prevención, el gobierno solicitó que las personas se mantengan dentro de sus casas. Así fué como la oficina en muchos casos se trasladó al hogar masivamente, llevándose consigo un cúmulo de dudas y complicaciones a la hora de organizar la agenda de tareas, y mantener activa la economía de la empresa.

Una realidad es que aunque la tecnología lo permita, en muchas Pymes es un requisito que el personal esté presente en el lugar y el horario acordado de trabajo.  Los datos de la Consultora International Telework Association and Council (ITAC), dan certeza acerca de esa afirmación. Revelan que aunque el 50% de la empresas latinoamericanas han implementado el teletrabajo, sólo el 15% de los empleadores en la región, cuentan con una agenda regular que permite a sus empleados cumplir con sus tareas de forma remota.

Y en este contexto, la adopción del teletrabajo en las Pymes se volvió una necesidad. Ante la cual, lo importante es poder desarrollar el trabajo remoto de manera eficiente y sin alterar la productividad.

Desde FSI Latín América consultora de sistemas en Buenos Aires, nos basamos en nuestra experiencia de desarrolladores de software, para resumirles cinco recomendaciones para hacer que el teletrabajo sea exitoso:

Establecer objetivos

El home office deberá basarse en el cumplimiento de metas individuales, como también grupales dependiendo el caso de cada empresa, que puedan ser cuantificadas, para así poder hacer una medición concreta del cumplimiento de las mismas, y también un relevamiento de los resultados que proporciona el teletrabajo.

Optar por tecnología de acceso remoto y la nube

Es fundamental garantizar el acceso mediante una computadora personal al sistema, o a las plataformas que se utilicen, para así desarrollar las tareas a distancia que sean necesarias. Algo que se puede lograr mediante el almacenamiento de la información de la empresa en la nube, o un acceso de conexión remota al software como el que cuenta el sistema de gestión administrativo FSI Enterprise.

Espacio en la casa adecuado para el trabajo

El espacio en el que se desarrollará el home office debe ser adaptado para que no se vean afectadas las tareas laborales. El personal de la Pyme, deberá contar con un lugar donde pueda ordenarse y concentrarse sintiéndose cómodo para poder trabajar.

Tomar breaks

Al desarrollarse el home office, es posible que se borre un tanto la división entre las tareas del hogar y las que competen al teletrabajo. Por esto es necesario, recomendar que todas las personas que colaboren en la empresa, armen un organigrama de tiempos de descanso, que sirvan para descansar la mente y también activar el movimiento del cuerpo. Ya que situarse dentro de la casa sin tener que salir por fuera, altera la rutina del ejercicio corporal, lo que puede aparejar complicaciones de salud.

Impulsar la comunicación

Uno de los grandes retos del teletrabajo es no perder la comunicación dentro del equipo de trabajo y con las gerencias. Es fundamental, pactar uno o dos canales de comunicación posibles, para poder desarrollar el teletrabajo manteniendo el ritmo de la empresa, y además para organizar prioridades, dividir la agenda, evacuar dudas, y resolver todas aquellas circunstancias que puedan surgir estando los miembros de la empresa trabajando a distancia.

Un sistema ERP se convierte en uno de los mejores aliados con que las empresas pueden contar. Y los motivos son varios.

Las empresas actuales necesitan herramientas tecnológicas, que traigan soluciones e innovación en la gestión diaria de todos los recursos. Generando además un aumento en la optimización de todas las áreas productivas, ganando en practicidad, producción, tiempo, e información disponible y exacta en el momento preciso que sea requerida.

Un software ERP se traduce en un sistema de planificación de recursos empresariales. El mismo permite la integración y organización de toda la información que genera la empresa en un mismo momento.

Consiste en un registro relacional, donde los datos de las compras de materiales nutren de información al stock, y dan la posibilidad de contabilizar las ventas, las finanzas, y todas las diferentes áreas de trabajo con las que cuente una empresa, retroalimentándose mutuamente.

Es por esto que desde Fsi Latín América, agrupamos cinco características que son representativas de lo que significa contar con un Sistema ERP:

Adaptabilidad asegurada

Sin duda, un gran punto fuerte del ERP es la alta capacidad de adaptación en su estructura funcional. Gracias a esto, las empresas pueden personalizar su ERP de acuerdo a sus necesidades, además de contar con las múltiples funciones pre-configuradas que ayudan a anexar las tareas de las diferentes áreas de trabajo en módulos que pueden ser amplificados.

Información centralizada

El ERP integra la información proveniente de toda la empresa, generando así informes automáticos, disponibles en el momento que se soliciten.

Esto sin duda acelera la toma de decisiones de manera correcta, respaldándose en información fiable y concreta. La empresa puede de esta manera anticiparse y sortear los obstáculos que se presentan desde diferentes contextos.

Mejora el flujo de la comunicación

Una situación recurrente es la falta de comunicación entre los diferentes sectores de la empresa, algo que ocurre también dentro de una misma área. Y cuanto más se prolifera esta situación, más se complejiza y se vuelve un problema grave. Porque resta en todo el proceso, convirtiéndose en una cadena de desperfectos y errores humanos, dentro del circuito de trabajo y en su posterior registro.

Teniendo un sistema ERP, este tipo de acontecimientos se reducen. Esto se debe a que los sistemas se configuran para que no existan duplicaciones de una misma tarea, lo que ayuda a que el proceso no sea interferido, tras poder llevar un seguimiento de todos los pasos del ciclo de trabajo. Teniendo la posibilidad de otorgar roles y permisos de edición o visión a cada usuario del sistema.

Automatización del trabajo

El sistema ERP automatiza tareas repetitivas, ahorrando tiempo y recursos, generando un campo delimitado para el cumplimiento de las tareas, facilitándolas y disminuyendo ampliamente los errores humanos. Esto se traduce en un aumento de productibilidad, que el personal capacitado sabrá encausar de manera acorde a la empresa.

Procesos eficientes

Implementar un sistema ERP aumenta la eficiencia de todos los procesos de la empresa. Esto se debe a que fija los pasos y marca los límites de cada actividad, lo que facilita la labor y gestión humana en materia de tareas. Disminuyendo así los costes y aumentando los beneficios para toda la compañía. Manteniendo la calidad a un menor costo.

Contar con un sistema ERP es una de las mejores inversiones que puede hacer una empresa. No cabe duda que impacta de forma positiva en todas las áreas, estando al alcance de un variado tipo de empresas.

Desde FSI Latín América reunimos los cuatro mitos más frecuentes acerca del cloud computing, para liberar a los servicios de informática en la Nube, de toda duda.

Estos mitos se instauran en la sociedad y crean una barrera para la adopción de esta moderna tecnología, frenando así los avances de innovación en las diferentes empresas.

Por esto te detallamos los cuatro puntos falsos acerca del clound computing:

La nube es insegura.

La verdad es que la Nube es totalmente segura, y la información suele estar más cuidada que dentro del propio servidor de la empresa. Ya que los proveedores  del servicio son los que velan por la protección de todos los datos de la compañía, tomando las medidas físicas y lógicas para evitar cualquier tipo de eventualidad.  

Los datos almacenados son públicos

Por el término Nube pública, devino la creencia de que los datos son públicos, algo que está muy lejos de la realidad. A lo que refiere dicho término es que el espacio está administrado por el proveedor del servicio y que dentro del mismo el espacio es compartido con otras empresas. Lo que no significa que otras empresas puedan acceder a la información privada de otras.

Las empresas pierden el control de su información

El proveedor del servicio de almacenamiento en la Nube se encarga de resguardar toda la información almacenada, y sobre todo de garantizar su disponibilidad. No manipula ni accede a los datos privados de las compañías. Por lo cual el control sobre los mismos es propiedad de la empresa que contrate.

Para acceder a la Nube es necesario hacer una gran transformación  

La creencia de que la Nube no se integra fácilmente al sistema de gestión es errónea. Los  proveedores del servicio son los encargados de incorporar de forma segura todos los datos entre el hardware y la aplicación de acceso, y crear el correcto flujo de los mismos.

Contactarse con los profesionales que brindan este tipo de soluciones, es lo que se recomienda ante la inquietud de implementar esta moderna forma de almacenamiento en la Nube.

Desde FSI Latín América estamos para ayudarte, y acompañarte en el camino de innovación y crecimiento de tu empresa.

¿Por qué la seguridad informática debe ser un eje principal del que se ocupen las empresas?

Según el informe de una de las principales firmas de seguridad informática, en Argentina se registran 49 ataques por minuto. En la mayoría, los casos corresponden a situaciones de phishing. Esta palabra remite al término pescar en inglés, y se refiere a caer en una trampa dentro de la web.

Estos tipos de ataques corresponden a mails con dominios fraudulentos, que imitan los nombres de sitios oficiales, principalmente instituciones crediticias y bancarias. Pero también a aquellas plataformas de consumo masivo. Lo que buscan son claves y datos para sustraerlos, y poder robar dinero de forma virtual, o hacer todo tipo de estafas. También se ha extendido esta modalidad de robo online, utilizando chats, y todo tipo de apps de mensajería instantánea.

Otra modalidad de mecanismo cibernético de extorsión es el ransoware, que consiste en un secuestro virtual de los datos de la compañía, por el cual se pide un rescate en dinero.

Cómo todo fenómeno reciente, todavía falta tiempo para que se detecten este tipo de fraudes con anticipación, por lo cual queda en manos de las empresas generar una cultura del cuidado en materia de seguridad informática. Algo que conlleva no sólo al personal de sistemas, sino a todo el personal de la compañía que cuenta con acceso a Internet, y cualquier sitio donde puedan ponerse en riesgo los datos de la empresa.

Por esto, desde FSI Latín América, agrupamos estas  tres recomendaciones, que son un resumen de lo que toda empresa debe desarrollar para generar una cultura de seguridad informática efectiva:

Concientizar y capacitar a todo el plantel de la empresa

Es necesario y fundamental, reunirse con todo el personal que compone la empresa, para  capacitarlos en que adquieran estrategias de concientización, y de identificación de este tipo de cyberdelitos, que generalmente llega vía mail. Como es, revisar que esté bien escrito el dominio del mail que ingresa en una casilla de email empresarial tanto como personal. Suelen ser parecidos a los nombres oficiales de instituciones bancarias o firmas de entretenimiento, entre otras, donde las personas tienen cuentas, ya sea hombanking o un acceso para ver películas online. O muchas veces el mail no corresponde a ninguna similitud con estas entidades, pero en el cuerpo de mail se ven logos oficiales, y la excusa es cambiar clave, o aviso de expiración de cuenta, que no se realizó un pago, etc.

Fijar una estrategia de resguardo

Es necesario optar por una estrategia de resguardar los datos de la empresa, en un disco de almacenamiento externo, lo que permita que ante una eventualidad no sólo por un cyberataque, se pueda acceder a toda la información de la empresa. Fijar periodización en hacer estos backups, dependerá del tipo de tráfico que tenga los datos de una empresa, esto está vinculado a la actividad de cada negocio. Las empresas más grandes, deben hacerlo de forma diaria, y a las Pymes lo más recomendable es una vez por semana, o según sus prioridades lo que se crea necesario. Esta es una gran forma de prevenir el riesgo de pérdida de los datos.

Los datos personales son personales

Dada la alta naturalización que ha tenido la sociedad entera para con las tecnologías, se han creado múltiples cuentas en diversos sitios de interés social, entretenimiento o laborales, lo que ha generado una bajada de guardia con respecto a quien se le da la información. Leer bien en donde se está ingresando con nuestro nombre, documento, clave, etc., es fundamental. Para que no sea almacenada en sitios, donde los datos sean utilizados para el fraude.

La nube es sinónimo de accesibilidad desde distintos sitios, así como vemos al cielo estemos en dónde estemos, y además remite a la capacidad de almacenamiento, tan ilimitada también como el mismo cielo.

En estos tiempos, donde la información transcurre a la velocidad de la luz, y no es querido quedarse sin acceso a los datos que necesitamos en un momento dado, la nube se convierte en la solución.

Es por esto que a nivel mundial, desde las más grandes empresas hasta las Pymes, optan por esta moderna forma de almacenamiento, que está disponible con diferentes proveedores, que surgen también, de diferentes lugares del mundo. Algunos concentran una gran cantidad de centrales de data base, pero aunque parezca que está en el cielo, y que flota guardada toda la información que se decide almacenar, está en un lugar físico. Es por esto que significa importante, que la nube que se utiliza esté anclada en un puerto nacional.

¿Por qué la nube debe permanecer fronteras adentro?

El principal problema que radica en contratar una nube que sea de proveedores que almacenen la información en el exterior, es la latencia. Esto corresponde a la cantidad de tiempo que tarda la información en viajar desde el data center, hasta el dispositivo por el cual se quiera acceder a la misma.

Además que la disponibilidad del soporte técnico esté al alcance, y hable el mismo idioma, genera una mayor cercanía a la hora de resolver eventualidades.

Otro punto importante, son los presupuestos a medida. La atención personalizada con cada cliente genera una mayor flexibilidad a la hora de contratar el servicio de la nube, pudiendo elegir un plan conveniente, que aporte soluciones en las tareas diarias de cada empresa.

Con FSI Enterprise en alianza con NubiGo 2, todos estos requisitos están cubiertos, ofreciendo seguridad en el almacenamiento, ahorro en costos e infraestructura, dado que las empresas no necesitan invertir altas sumas de dinero en servidores. Rapidez en la implementación y escalabilidad para los diferentes tipos de negocios, pudiendo ampliar o reducir la licencia contratada, cuando sea necesario.

Un ERP tiene la principal misión de aportar asistencia y mejoras en toda la gestión de los procesos empresariales, facilitándola y optimizando recursos de forma eficiente. Debe ser fuente de un correcto almacenamiento y traslado de la información, garantizar reglas en el acceso a la misma y ser la llave del registro de toda la actividad de la compañía. 

Suele suceder, que el ERP contratado no cumple con alguna de sus funciones básicas, o presenta limitaciones a la hora de expandirse a nuevas áreas y tareas. Lo que se convierte en el momento en el cuál la Pyme se topa ante una pared, un inconveniente que no puede resolver por sí sola, y hace sonar la alarma de que hay que realizar una nueva tarea, que es la revisión y análisis que llevará a la empresa a tomar una decisión que varía entre actualizar el ERP con el mismo proveedor y solicitar mejoras o sustituirlo directamente.

Claro está, que la segunda opción es la que generalmente trae mayores complicaciones, dado que el ERP nuclea a toda la organización de la Pyme, pasando por áreas fundamentales como contabilidad, ventas, compras, stock, administración, etc. Lo que determina que no es una decisión fácil, dado que afecta el funcionamiento normal de la empresa y más aún en estas épocas donde el tiempo apremia. Por eso es necesario acompañar el diagnóstico ante la necesidad de cambiar el ERP por otro, haciendo un punteo de las deficiencias que presenta.

¿Qué signos tener en cuenta?

Principalmente en el día a día surgen inconvenientes  que acarrean errores, que exceden la gestión humana,  y son producto del ERP contratado son ejemplos de un servicio deficiente.

Un ERP que resulta complicado o no se adapta a las necesidades de la empresa y en vez de brindar una solución que simplifique el proceso, lo lentifique e incomode al personal, conlleva a premeditar su reemplazo.

Como también, la falta de mejoras necesarias, o ajustes que dificultan la integración de las diferentes áreas de la empresa y la flexibilización de su funcionamiento.

Además de estos indicios generales existen otros más directos, que van al hueso de la cuestión de que el ERP contratado resulta ineficiente. Ejemplos de esto se ven principalmente en los sectores depósito, stock y compras. Como son no poder: realizar pedidos automáticos a proveedores, discriminar el stock forma exhaustiva, o ser útil ante particulares circunstancias con productos como devoluciones, roturas, ingresos especiales, etc. O directamente que no ayude en la correcta organización del área.

Estas son solo algunas de las cientas fallas que se pueden presentar en una Pyme, que puede estar atravesando altos grados de inconvenientes en su gestión diaria producto de un ERP que no se ajusta a sus requerimientos y funcionalidades.

Son circunstancias difíciles, en las que son necesarias plantear estrategias que ayuden a la sana marcha de todas las operaciones.

Hacer un esquema de cuáles son los puntos en los que se necesitan mejoras, que falló y porqué y ver cuáles son los puntos fuertes, los cuales funcionan. Saber discernir entre lo que resulta provechoso y lo que es consiste realmente en un problema.

Un sistema de gestión ERP tiene que brindar soluciones a las Pymes y no comprometer su buen desenvolvimiento para su interior y para la economía en general.

La nueva era de transformación digital acrecentó las nuevas oportunidades de negocio para las diferentes empresas que conforman la economía a nivel nacional y global. Se trata de lograr mayor eficiencia y competitividad para generar un prolongado crecimiento que se sostenga en el tiempo.

Una de las claves de este proceso son, además del factor humano que conforma todo tipo de organismo y es el que lleva la delantera, contar con un sistema de gestión ERP.

¿Por qué un Sistema ERP?

Las empresas a nivel mundial, tanto pequeñas como grandes, ya lo han adoptado, y han ingresado en una nueva etapa de agilidad en los procesos, y control de la información y la buena gestión por parte del capital humano corporativo.  Es que los Sistemas ERP, acompañan el crecimiento y las decisiones que lo acontecen, dado que al tener información exacta y de confianza, se pueden emitir los diagnósticos correctos que llevarán el rumbo de la compañía a buen puerto.

Para ello, hacer un seguimiento exhaustivo de  todos los objetivos por sectores es fundamental, por lo que un Sistemas ERP ayuda al integrar la información diferenciada de las diferentes áreas de la empresa, de forma actualizada y disponible, que se  traduce en datos, reportes, balances, estadísticas, etc. Por lo cual se pueden hacer proyecciones en base a un sustento que garantiza la exactitud necesaria para fijar una estrategia comercial.

Actualizarse en materia tecnológica, permite fortalecer la fuerza de trabajo en todas las áreas de la empresa, porque al contar con un Sistema ERP, se  logra una mayor organización, tanto de las tareas diarias como de toda la compañía en general.   

En el contexto actual, que avanza velozmente hacia la competitividad, es indispensable aprovechar la disponibilidad de las en herramientas digitales de gestión,  para así mejorar toda tipo de operaciones, y la capacidad  de asumir los retos que se presenten a nivel económico y social.

No existe novedad alguna en que muchas actividades de la vida cotidiana pasan por lo digital, desde conversaciones por chat, a enviar un mail con archivos, leer el periódico, y hasta descargarse apps que lleven un registro de nuestro ritmo cardíaco cuando hacemos ejercicio.  Es que la tecnología, se ha introducido en la vida de los seres desde antes de la invención de la rueda, y sirve para agilizar procesos, para ganar en tiempo, evitar sobre esfuerzos, y en síntesis para facilitarnos distinto tipo de tareas.

Es por esto, que no resulta sospechoso, notar cómo se introduce al mundo del trabajo la digitalización, autonomizando tareas y previniendo errores humanos. Con sólo insertar algunos datos, en segundos, el software cumple la función esperada. Lo que los convierte en leales servidores de todos los sectores administrativos de una empresa.  Y particularmente en el área contable de las Pymes.

Emisión de facturas electrónicas

Pensar en los talonarios con papel carbónico, escritos a mano nos remiten a otros tiempos. Con la llegada y legalización de la facturación electrónica, los tiempos de carga y confección de las mismas, así también la probabilidad de errores han disminuido. Utilizando un software dentro de la empresa, se automatiza la facturación, ya que a la hora de facturar, se cuenta con los artículos cargados, cada uno con su importe, los impuestos a detallar y cobrar según cada cliente, como pueden ser percepciones o retenciones entre otros, y configurando de forma previa todos los campos que determinan que datos ingresar puntualmente.

Además de beneficiarse la empresa por dichas funciones, adoptando un software se genera una imagen empresarial con vistas a una mayor profesionalización del trabajo, otorgando mayor seriedad a la firma, mostrándose moderna y que se ajusta a los tiempos que corren, donde cada vez más los clientes demandan más seguridad y respaldo en todo tipo de transacciones que realicen.

Una correcta gestión tributaria

Una empresa que se preocupe por sus sanas financias, no puede ignorar tener una correcta y organizada gestión en materia de impuestos. No solamente a fines de cumplir con el marco regulatorio, sino con la propia administración de recursos, donde contar con un software que permita llevar un control exhaustivo que evite falencias se convierte en algo necesario. En este ámbito de trabajo, que se lleva a cabo gracias a los profesionales especializados que conocen y están preparados para estas tareas, es de gran ayuda y alivio contar con un software de gestión, que agilice las tareas del sector, generando un avance indiscutible en la gestión diaria del trabajo.

Tener la forma de administrar mejor todos los recursos de la empresa es esencial. Proveerse de la ayuda y soporte que brinda un software de gestión trae aparejado, un gran apoyo para que se realice la correcta gestión del trabajo incluyendo a las personas que lo llevan a cabo.