Trabajar en la nube tiene ciertos beneficios: Tener todos los archivos guardados en un servidor virtual alojado en Internet, en lugar de conservarlos en el disco duro del ordenador ocupando lugar y gastando recursos, y lo más importante, da la libertad de poder trabajar desde cualquier dispositivo conectado a la red.
En este sentido, el FSI Enterpriseen Nubi2Go permite ahorrar mucho tiempo desperdiciado y también evita perder información sensible al transportarla a través de una memoria USB de una máquina a otra, o al enviarla por correo. Además, permite el trabajo colaborativo entre los equipos de trabajo, que varias personas se puedan conectarse a un mismo sistema y trabajar en él de forma simultánea, entre otras ventajas.
La nube puede proporcionarnos muchas alegrías, pero también algunos disgustos si no se toman algunas precauciones necesarias. Para no tener mayores problemas al albergar la documentación en la nube y a operar con ella, le presentamos siete consejos básicos que deberías tener en cuenta:
1.Conocer los servicios de almacenamiento: Al utilizar el servicio de FSI Enterprise en Nubi2 Go o subir documentación a otro servidor en la nube, lo primero que debes hacer es cerciorarte de que el programa que vas a utilizar es de confianza.
Siempre debes conocer bien cómo funciona el servicio y saber dónde se almacenarán los datos (en qué país se encuentra el servidor, si intervienen terceras empresas en la gestión del servicio, quién tendrá acceso a los datos, cómo podrán recuperarse éstos entre otras cosas) A su vez, debes tener en cuenta sus condiciones de privacidad para ajustar convenientemente tu perfil a tus necesidades. Así se evita dejar al descubierto información personal o que terceras personas puedan entrar sin querer les hayas dejado la puerta abierta.
2. Eligir una contraseña adecuada: Parece un consejo obvio, pero no está de más repetir las claves para elegir una buena contraseña. Es la mejor manera de evitar el acceso a nuestros documentos y archivos por parte de personas ajenas a nuestra empresa.
Cada servicio de almacenamiento que se utilice debe poseer una contraseña distinta, fácilmente recordable pero que sea difícil de identificar para terceros. Evitar sucesiones de números, nuestra ciudad o fecha de nacimiento o el nombre de nuestra pareja es fundamental. Se recomienda seleccionar una combinación de números, letras (entre mayúsculas y minúsculas) y símbolos. Como mínimo las contraseñas deberían tener más de 9 caracteres y ser cambiadas, al menos, dos veces al año.
3. Escoger servidores encriptados: Si la información se guarda en un servidor encriptado el usuario se asegura que nadie tiene acceso a ellos. Nadie podrá ni abrirlos ni utilizarlos, puesto que habrán sido comprimidos y desordenados. Sólo quien conozca las contraseñas de la app y haya realizado la encriptación podrá desencriptarlos.
4. Tener un antivirus actualizado:Es fundamental para evitar que nuestro ordenador quede infectado por algún virus y minimizar la posibilidad de una fuga de datos. Todo dispositivo con acceso a contenidos en la nube debe tener un antivirus actualizado. Si éste se encuentra instalado en la nube estará actualizado frente a nuevas amenazas y no consume recursos del dispositivo.
5. No compartir todo: No es necesario que todos los archivos se encuentren alojados en un servidor remoto. Selecciona y comparte únicamente aquellos que vayan a ser empleados por distintos usuarios o por ti mismo en diferentes ubicaciones desde las que quieres tener acceso en todo momento.
6. Hacer copias de seguridad: Si bien los archivos se encuentran
completamente seguros en servidores alojados, no está de más realizar copias locales de forma automática para asegurarte que si el servicio se cae o si éste quedara inaccesible por alguna razón, se puede contar con los tus documentos.
Fuente: https://www.trecebits.com/2019/02/25/seis-consejos-para-trabajar-en-la-nube-de-forma-segura/